สิทธิของผู้ถือหุ้นและการปฏิบัติต่อผู้ถือหุ้นอย่างเท่าเทียมกัน
สิทธิของผู้ถือหุ้นและการปฏิบัติต่อผู้ถือหุ้นอย่างเท่าเทียมกัน
คณะกรรมการบริษัทให้ความสำคัญและปฎิบัติต่อผู้ถือหุ้นทุกรายอย่างเท่าเทียมกัน รวมทั้งเคารพสิทธิของผู้ถือหุ้น โดยมีแนวทางปฏิบัติ
ที่สำคัญสรุปได้ดังนี้
- 1. ก่อนประชุมผู้ถือหุ้นทุกปี บริษัทมีการเผยแพร่หนังสือเชิญประชุมและข้อมูลประกอบเป็นการล่วงหน้าผ่านเว็บไซต์ของบริษัท เพื่อเปิดโอกาสให้ผู้ถือหุ้นศึกษาก่อนได้รับเอกสารการประชุม ทั้งนี้ จะมีการส่งหนังสือเชิญประชุมให้ผู้ถือหุ้นล่วงหน้า พร้อมด้วยข้อมูลประกอบครบถ้วน ระบุวัน เวลา สถานที่และแผนที่แสดงที่ตั้ง วาระการประชุม เอกสารประกอบวาระต่างๆ หนังสือมอบฉันทะ รวมทั้งข้อมูลกรรมการอิสระ และการออกเสียงลงคะแนน
- 2. มีนโยบายอำนวยความสะดวกและส่งเสริมให้ผู้ถือหุ้นได้ใช้สิทธิและออกเสียงอย่างเต็มที่ เช่น การกำหนดสถานที่จัดการประชุมใจกลางกรุงเทพฯ เพื่อสะดวกในการเดินทางของผู้ถือหุ้น และอยู่ใกล้เคียงกับที่ตั้งสำนักงานใหญ่ของบริษัท มีการประกาศทางหนังสือพิมพ์เพื่อแจ้งเรื่องการประชุมให้ผู้ถือหุ้นทราบ การให้ผู้ถือหุ้นสามารถลงทะเบียนเข้าประชุมล่วงหน้าก่อนการประชุมประมาณ 1 ชม. และสามารถมอบฉันทะให้ผู้อื่นหรือกรรมการอิสระเข้าร่วมประชุมและลงมติแทน กรณีที่ผู้ถือหุ้นไม่สามารถประชุมด้วยตนเอง
- 3. การประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี กรรมการทุกคนและคณะกรรมการชุดย่อยเข้าร่วมประชุม โดยก่อนที่จะมีการลงคะแนนในแต่ละวาระ จะเปิดโอกาสให้ผู้ถือหุ้นซักถามแสดงความเห็น และให้กรรมการตอบคำถามและชี้แจงในรายละเอียดต่างๆ การตรวจนับคะแนนเสียงนั้น จะแสดงผลสรุปของทุกคะแนนในแต่ละวาระอย่างชัดเจนและโปร่งใส นอกจากนี้ จะไม่มีการลิดรอนสิทธิของผู้ถือหุ้นที่จะรับรู้สารสนเทศของบริษัท เช่น ไม่มีการแจกเอกสารที่มีข้อมูลสำคัญเพิ่มเติมอย่างกะทันหัน ไม่เพิ่มวาระการประชุมหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลสำคัญ ไม่จำกัดสิทธิในการเข้าประชุมของผู้ถือหุ้นที่มาสาย
- 4. เปิดโอกาสให้ผู้ถือหุ้นเสนอเรื่องเพื่อบรรจุเป็นวาระการประชุมเป็นการล่วงหน้า พร้อมกับกำหนดหลักเกณฑ์และวิธีการปฎิบัติ
โดยที่ประชุมคณะกรรมการจะพิจารณากลั่นกรองและจะแจ้งผลการพิจารณาพร้อมเหตุผลให้ผู้ถือหุ้นทราบผ่านทางเว็บไซต์ของบริษัท - 5. ผู้ถือหุ้นสามารถเสนอชื่อบุคคลเพื่อเข้ารับการคัดเลือกเป็นกรรมการ โดยจะต้องมีคุณสมบัติครบถ้วน ตามที่บริษัทกำหนดหลักเกณฑ์เงื่อนไขไว้ และต้องให้ความยินยอมในการเสนอชื่อด้วย โดยที่ประชุมคณะกรรมการจะพิจารณากลั่นกรองตามกระบวนการต่อไป
- 6. ในหนังสือเชิญประชุมผู้ถือหุ้น บริษัทแจ้งกฎเกณฑ์และวิธีการในการเข้าร่วมประชุมให้ผู้ถือหุ้นทราบ รวมถึงการเสนอรายชื่อกรรมการอิสระ และจัดเตรียมแบบมอบฉันทะซึ่งเป็นแบบมาตรฐานระบุความเห็นในการลงคะแนนเสียงได้
- 7. รายงานการประชุมผู้ถือหุ้น จะมีการแสดงรายชื่อกรรมการที่เข้าหรือไม่เข้าร่วมประชุม มีคำชี้แจงที่เป็นสาระสำคัญ รวมถึงคำถาม
และคำตอบหรือข้อคิดเห็นโดยสรุป วิธีลงคะแนนและวิธีนับคะแนน และในกรณีที่ไม่เห็นด้วย จะมีมติที่ประชุมที่เป็นคะแนนที่เห็นด้วย
ไม่เห็นด้วย หรืองดออกเสียง ซึ่งทางบริษัทเผยแพร่รายงานการประชุมผู้ถือหุ้นทุกปี ผ่านทางเว็บไซต์ ภายใน 14 วัน หลังจากมีการประชุม - 8. บริษัทกำหนดเกณฑ์ข้อบังคับของบริษัท ว่ากรรมการบริษัทจะประกอบกิจการ หรือเข้าเป็นหุ้นส่วนในห้างหุ้นส่วนสามัญหรือหุ้นส่วนไม่จำกัดความรับผิดในห้างหุ้นส่วนจำกัด หรือเป็นกรรมการของบริษัทจำกัดหรือบริษัทมหาชนจำกัดอื่นที่ประกอบกิจการอันมีสภาพอย่างเดียวกัน และเป็นการแข่งขันกับกิจการของบริษัทไม่ได้ เว้นแต่จะแจ้งให้ที่ประชุมผู้ถือหุ้นทราบก่อนที่จะมีมติแต่งตั้ง และกรรมการต้องแจ้งให้บริษัททราบโดยไม่ชักช้าหากมีส่วนได้เสียไม่ว่าโดยตรงหรือโดยอ้อมในสัญญาใด ๆ ที่บริษัททำขึ้นในระหว่างรอบปีบัญชี
หรือถือหุ้นหรือหุ้นกู้เพิ่มขึ้นหรือลดลงในระหว่างรอบปีบัญชีในบริษัทหรือบริษัทในเครือ - 9. เผยแพร่ข้อมูลข่าวสารให้ผู้ถือหุ้นทราบอย่างสม่ำเสมอผ่านทางตลาดหลักทรัพย์และเว็บไซต์ของบริษัท
- 10. จัดช่องทางให้ผู้ถือหุ้นสามารถติดต่อสอบถามข้อมูลต่างๆ เสนอความคิดเห็น หรือติดต่อกรรมการอิสระ ทาง E-mail Address ของเลขานุการบริษัท secretary@kslgroup.com
